2014年10月22日下午，由企管中心牵头，组织召开有关公司零售项目决算表单提交流程的专题会议，参加此次会议的有董事长助理方园、销售公司总监凌必健、技术总工汪文友、技术部经理夏晓春、预决算部经理未少明、企管中心副主任凌德菊、邵静、开票中心副主任刘佳佳等，会议在第一会议室召开。此次专题会议的召开主要针对一些流程严格的总包方或甲方，为了尽快完成零售项目的回款工作，特召开此次会议。此次会议的召开进一步梳理了公司零售项目决算的流程，进一步加强了预决算部与技术部、开票中心、销售公司之间的联系，进一步明确了各部门的职责范围，堵住了存在的管理漏洞，解决了重复工作带来的资源浪费。会上，各部门领导纷纷献言献策，为进一步完善公司流程提出了宝贵意见，同时，各部门领导表示将严格按照新制定的流程规范来落实工作，为更快的回款工作作出本部门的贡献。会后，企管中心对会议内容进行了进一步整理，10月24日，该制度通过董事长审核签字，正式下发到相关部门。